Chargé(e) d’administration des achats - CDI

Publié le 26 février 2019 | Modifié le 26 février 2019

L’UNICEF intervient dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. Depuis 70 ans, l’UNICEF s’efforce d'améliorer la vie des enfants et de leur famille. Pour défendre les droits des enfants dans tous les domaines de leur vie, nous devons être présent dans le monde entier en vue d’obtenir des résultats de comprendre les effets de notre action.

UNICEF France recherche un(e) :

Chargé(e) d’administration des achats - CDI

 

Vous êtes rattaché(e) à la Direction administrative et financière.

Dans le respect de la stratégie, des priorités, des budgets alloués et des délais impartis, définis par le Responsable Financier, vous serez principalement en charge d’ :

  • Administrer  les commandes achats
  • Contrôler la chaine d’engagements (aide aux utilisateurs, contrôler des engagements)
  • Participer à des projets transverses liés à son périmètre fonctionnel

Vous avez pour missions :

  • Gestion de la base des tiers dans Qualiac (fournisseurs, salariés)
  • Suivi des contrats
  • Rédaction des procédures d'utilisation de l'ERP et en assurer le suivi auprès des utilisateurs
  • Contrôler la chaine d’engagement
  • Soutenir les équipes opérationnelles pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le process achats
  • Etablir les reportings de suivi de l’activité et les reportings achats annuels
  • Participer à des projets liés au périmètre fonctionnel (révision des écrans de saisie, NDF, module indicateurs Qualiac, module …)

 

Profil :

 

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion des achats

 

Compétences nécessaires à la tenue de la fonction :

  • Expertise du cœur de métier (administration des achats),
  • Maitrise des normes rédactionnelles,
  • Maitrise de l’outil bureautique en vigueur et des nouvelles technologies d’information et de communication,
  • Connaissance des principes budgétaires,
  • Capacité d’écoute, capacité à influencer, capacité à convaincre
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne communication orale

 

 

Conditions du poste :

 

CDI – Agent de maîtrise – ASAP.

Lieu : Paris 6e

Rémunération annuelle : entre 29 000 et 32 000€ en fonction du profil et de l’expérience

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur ce formulaire

 Date de clôture de réception des candidatures : 10/03/2019

 

UNICEF France s'engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l'égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

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