Stagiaire Vie statutaire et gestion Administrative F/H

Publié le 27 février 2019 | Modifié le 27 février 2019

L’UNICEF intervient dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. Depuis 70 ans, l’UNICEF s’efforce d'améliorer la vie des enfants et de leur famille. Pour défendre les droits des enfants dans tous les domaines de leur vie, nous devons être présent dans le monde entier en vue d’obtenir des résultats de comprendre les effets de notre action.

 

Un(e) stagiaire Vie statutaire et gestion Administrative F/H

 

 

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l’Engagement et de la Vie Associative (dédiée à l’animation du réseau de bénévoles de l’UNICEF France et au contrôle de la vie statutaire) et tutoré(e) par l’assistante de la Direction ; vous contribuerez à l’organisation logistique de l’Assemblée générale de l’association prévue en juin 2019 à Paris.

 

 

Vous participerez aux missions suivantes :

  • Appui logistique : suivi des inscriptions, organisation des votes, réponse aux sollicitations des participants, proposition de documents d’information
  • Gestion du stock de matériel : inventaire (Excel), suivi des prêts de matériels pour événements externes, recherche de fournisseurs et demande de devis
  • Réalisation de commandes : fournitures courantes, cartes de visites, médailles du bénévolat
  • Suivi budgétaire : tableau prévisionnel trimestriel des dépenses, enregistrement des factures et notes de frais, suivi du reporting budgétaire
  • Suivi et gestion des dossiers d’assurance MAIF : ouverture des déclarations de sinistres en lien avec les comités et délégations, suivi des dossiers sur tableau de bord
  • Organisation de réunions : réservation de salles, prospection de lieux à l’extérieur, préparation des salles et des documents, commande de plateaux repas, réponses aux sollicitations des participants
  • Réunions de service : compte-rendu et relevés de décision

Profil :

 

Bac +2 - BTS/DUT (type assistanat de Direction/administration/gestion)

 

Qualités et compétences souhaitées :

 

  • Bonnes aptitudes rédactionnelles et orthographiques.
  • Connaissances de base en outils Internet et du pack Office (Excel notamment).
  • Bon relationnel, empathie, qualité d’écoute.
  • Rigueur, créativité, curiosité, esprit d’initiative.

 

Conditions du poste :

 

 

Stage de 6 mois à pourvoir début avril 2019

Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, avec attestation de responsabilité civile obligatoire.

35h hebdomadaires - Indemnités légales + tickets restaurant + 60% du titre de transport.

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur ce formulaire 

 

Date de clôture de réception des candidatures : 15/03/2019

 

https://www.unicef.fr/

 

UNICEF France s'engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l'égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

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