Un(e) stagiaire Gestion Administrative F/H

Publié le 08 mars 2019 | Modifié le 08 mars 2019

L’UNICEF intervient dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. Depuis 70 ans, l’UNICEF s’efforce d'améliorer la vie des enfants et de leur famille. Pour défendre les droits des enfants dans tous les domaines de leur vie, nous devons être présent dans le monde entier en vue d’obtenir des résultats de comprendre les effets de notre action.

UNICEF France, Association loi 1901 à but non lucratif, recherche :

Un(e) stagiaire Gestion Administrative F/H

Rattaché(e) à la Direction de l’Engagement et de la Vie Associative, pôle «Engagement et Mobilisation» qui a en charge le pilotage de la politique du bénévolat/Service Civique/Mécénat de compétences et de la formation des bénévoles à l’UNICEF ainsi que la déclinaison et la coordination des campagnes et événements au niveau local. Son rôle est de mettre en œuvre les orientations définies par le Conseil d’Administration et les Instances nationales en matière de bénévolat et de formation.
Le stagiaire «dispositif de service civique» sera tutoré par la chargée de recrutement et formation des volontaires en service civique.

Vous participerez aux missions suivantes :

  • Travail sur le suivi administratif du service civique
  • Réception, traitement administratif et archivage des dossiers d’engagement de service civique transmis par les délégations départementales de l’UNICEF.
  • Réalisation d’actes administratifs divers en lien avec la gestion des contrats des volontaires (vérification des pièces, relances téléphoniques et mail, saisie des contrats dans l’extranet de l’Agence du service civique, modifications à apporter aux dossiers, exports xml, réédition de contrats...)
  • Lien avec les délégations départementales sur les aspects administratifs et règlementaires du service civique

Profil :

Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac - Bac pro

 

Qualités et compétences souhaitées :

  • Bonne aptitudes rédactionnelles et orthographiques
  • Bonne connaissance des outils Internet et du pack Office.
  • Bonnes qualités relationnelles.
  • Rigueur, créativité, curiosité, esprit d’initiative, qualités d’écoute

 

Conditions du poste :

 

  • Stage de 6 mois à pourvoir fin Aout.
  • Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, avec attestation de responsabilité civile obligatoire.
  • 35h hebdomadaires - Indemnités légales + tickets restaurant + 60% du titre de transport.
  • Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur ce formulaire
  • Date de clôture de réception des candidatures : 30/03/2019

https://www.unicef.fr/

 

UNICEF France s'engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l'égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

 

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