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Un(e) stagiaire Assistant(e) événementiel vie associative et statutaire (H/F)

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L’UNICEF (fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’ils viennent. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche :

Un(e) stagiaire Assistant(e) événementiel vie associative et statutaire (H/F)

Au sein de la Direction Engagement et territoire et du service Vie associative et Réseau,  nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) événementiel vie associative et statutaire (H/F) directement rattaché(e) à la gestionnaire vie associative et statutaire. Vous êtes principalement en appui de l’organisation de l’Assemble Générale de l’UNICEF France qui se déroulera fin juin 2023, et vous serez impliqué(e) dans la planification d’événements à destination des bénévoles et comités territoriaux de l’UNICEF France.  

Vous serez quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination général. Vous serez est également l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre de l’évènement (lieu, hôtels, traiteur, transports…).

Vous avez pour missions :

  • Le suivi du bon respect du planning événementiel général, puis des événements en particulier.
  • Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des événements.
  • La participation à l’élaboration générale de l’événement.
  • La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtel, déplacements…).
  • Le suivi de la mise en place terrain de l’événement.
  • La communication des outils et informations nécessaires aux différents acteurs de l’événement (bénévoles, prestataires…).
  • Gestion du contenu digital (plateforme d’inscription, création de contenu…).
  • La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.

Profil

Vous suivez idéalement un cursus de formation spécialisé en communication, évènementiel, ou en gestion de projet, et vous bénéficiez d’une première expérience (stage, bénévolat, etc.) dans l’organisation d’événements.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet). Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe. Vous savez vous adapter aux délais impartis et raisonner pour trouver des solutions. Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

Conditions du poste

Durée du stage : de mi-janvier 2023 à mi-juillet 2023 à pourvoir à Paris 6 (siège).

Déplacements occasionnels sur la France entière.

Indemnités légales + tickets restaurant + 60% du titre de transport.

Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, avec attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs, merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur ce formulaire.

UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.