UNICEF (fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’ils viennent. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e):
Assistant(e) de Direction (F/H) – CDI
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale de l’UNICEF France, vous l’assistez dans l’ensemble de ses missions ainsi que les différents membres de son équipe. Vous assurez la liaison entre la Direction Générale, la Présidence et les départements et services de l’UNICEF France. Vous intervenez également sur la gestion de l’interface avec les intervenants internes et externes.
Vous avez pour missions :
Organisation
- Assister la Directrice Générale dans son activité quotidienne (agenda, déplacements, réunions, communications, notes, présentations, accueil, préparation des réunions…) ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;
- Assurer la circulation de l’information avec les équipes et l’assistante de notre Présidente ;
- Organiser pour tout ou partie les différents évènements (séminaires, réunions internationales, visites officielles) ;
- Proposer un ordre du jour des comités de Direction et contribuer à la préparation des autres instances (séminaires, réunions du personnel…). Séquencer l’avancée des sujets et interventions.
Administratif
- Proposer le budget de la direction et le coordonner avec les différents collaborateurs puis en assurer le suivi ;
- Saisir informatiquement les commandes de l’ensemble de la Direction et s’assurer de leur conformité ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, présentations, comptes rendus.
Divers
- Assurer un back up en cas d’absence de l’assistante de notre Présidente.
Vous évoluez dans un environnement diversifié et enrichissant : l’ensemble des services de l’UNICEF France, UNICEF international (NY, Genève, Bureaux de Terrain, comités nationaux…), partenaires privés et publics de l’UNICEF France, médias, prestataires, fournisseurs…
Profil :
Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 (BTS, DUT, …) en assistanat de Direction, secrétariat bilingue ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste équivalent. Vous maîtrisez votre cœur de métier : assistanat bilingue.
La Connaissance des missions de l’UNICEF France, du secteur associatif et des Instances Statutaires est un réel plus pour réussir sur ce poste.
Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous savez faire preuve d’écoute mais aussi d’influence en fonction des situations.
Ayant le sens de la diplomatie, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre loyauté et avez le sens de la discrétion / confidentialité.
Organisé(e) et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées, vous possédez également des capacités rédactionnelles avérées.
Reconnu(e) pour votre sens du service, vous êtes aussi adaptable, dynamique et avez une bonne résistance au stress / à la pression.
Vous maitrisez les techniques de gestion budgétaire ainsi que les process transversaux (conception, mise à jour, optimisation).
Votre anglais est confirmé.
La bonne maitrise des outils bureautiques en vigueur (PowerPoint, Outlook…) et des NTIC est indispensable.
Conditions :
CDI à pourvoir dès que possible à Paris 6e (siège).
Rémunération brute annuelle entre 35K€ et 38K€, à définir selon l’expérience et le profil.
Un accord télétravail en vigueur (de 1 à 3 jrs/semaine) avec mise à disposition d’un ordinateur et d’un VPN, une complémentaire santé et une prévoyance avec prise en charge à 90% par l’employeur, votre abonnement de transport remboursé à 60%, des titres restaurant, une quinzaine de JRTT/an et bien d’autres avantages…
Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !
Et pour mettre toutes les chances de votre côté, adressez-nous votre candidature en cliquant sur ce lien.
UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l’égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.