Chargé(e) d’administration des achats (F/H) – CDD

Publié le 29 mars 2021

UNICEF travaille dans les endroits les plus inhospitaliers du monde pour atteindre les enfants et les adolescents les plus défavorisés. Pour défendre les droits de chaque enfant, où qu’il soit. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. Et nous n’abandonnons jamais.

 

UNICEF France recherche un(e) :

 

Chargé(e) d’administration des achats (F/H) – CDD

 

Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous administrez les commandes achats, vous contrôlez la chaine d’engagement et vous participez à des projets transverses liés à votre périmètre fonctionnel dans le respect de la politique, des priorités, des budgets alloués et des délais impartis définis par la hiérarchie (responsable financier).

 

Missions

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Gestion de la base des tiers dans Qualiac (fournisseurs, salariés)
  • Suivi des contrats
  • Rédaction des procédures d'utilisation de l'ERP et en assurer le suivi auprès des utilisateurs
  • Contrôle de la chaine d’engagement
  • Soutenir les équipes opérationnelles pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le process achats
  • Etablir les reportings de suivi de l’activité et les reportings achats annuels
  • Participer à des projets liés au périmètre fonctionnel (révision des écrans de saisie, NDF, module indicateurs Qualiac, module …)

Profil

 

De formation niveau Bac +2 ou 3 en administration des achats, vous bénéficiez d’une première expérience à ce type de poste (stage).

 

Vous maîtrisez votre cœur de métier (achats), les normes rédactionnelles ainsi que les différents outils bureautiques.

 

Vous êtes adaptable et savez travailler de manière autonome ou transversale (avec beaucoup de collaborateurs différents) et êtes doté un fort esprit d’équipe.

 

Vous êtes à l’aise avec les principes budgétaires et disposez d’une excellente communication orale.

 

Vous avez une réelle sensibilité pour l’humanitaire et pour les causes défendues par l’UNICEF.  

 

Un anglais confirmé (B2) serait un plus pour mener à bien les missions.

 

Type de contrat

 

CDD de 6 mois à pourvoir ASAP à Paris 6e (siège)

Rémunération à définir selon l’expérience et le profil

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur https://www.unicef.fr/

Date de fin des candidatures : 14 avril 2021

 

UNICEF France s'engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.